Vedtægter for den selvejende institution SNYK

§1 Navn 

SNYK er en selvejende institution dannet 10. april 2000 med hjemsted i Københavns kommune.   

§ 2 Formål og opgaver 

Stk. 1 Det er SNYKs formål at arbejde for at fremme kvaliteten af alle sider af ny-musik-miljøerne i Danmark.

Dette kan blandt andet ske ved at

- fremme eksistens- og udfoldelsesmuligheder for komponister og musikere

- fremme mulighederne for opførelse af dansk-komponeret musik i ind- og udland

- fremme mulighederne og betingelserne for formidling og markedsføring af ny musik

- udbrede kendskabet til ny musik gennem generel information og gennem målrettede tiltag

Stk. 2.  Institutionen skal fremme og imødekomme samarbejde mellem de forskellige aktører og foreninger inden for ny-musik-miljøerne i Danmark såvel som internationalt. Herunder er institutionen dansk sektion af ISCM - Verdensmusikdagene.

Stk. 3 Institutionen har til opgave at fungere som ny-musik-miljøets fælles repræsentation og serviceorgan. 

§ 3 Finansiering

Stk. 1 SNYK finansieres blandt andet af tilskud fra Statens Kunstråds Musikudvalg.

Stk. 2 SNYK kan desuden varetage opgaver og indgå i samarbejder, som helt eller delvis kan finansieres ved egenindtægter og tilskud fra anden side.

§ 4 Repræsentantskabets sammensætning og opgaver 

Stk. 1 Institutionens arbejde følges af et repræsentantskab bestående af repræsentanter for ensembler, institutioner, organisationer og foreninger med tilknytning til ny-musik-miljøerne i Danmark

Stk. 2 Repræsentantskabet kan supplere sig med medlemmer, som har interesse og betydning for ny-musik-miljøerne i Danmark. Institutioner, ensembler, organisationer og foreninger der er organiseret med flere afdelinger, det være sig landsdækkende og lokale afdelinger kan kun være repræsenteret én gang og det ved den landsdækkende afdeling eller hovedafdelingen.

Stk. 3 Repræsentantskabets opgave er at udpege og optage medlemmer til repræsentantskabet, at vælge medlemmerne af bestyrelsen og at drøfte generelle forhold af betydning for SNYK, samt at modtage orientering om SNYKs virke.

Stk. 4 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes en gang årligt med minimum følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Repræsentantskabets sammensætning
3. Bestyrelsens beretning for den forløbne periode
4. Årsregnskab-orientering og drøftelse
5. Indkomne forslag, herunder navne på kandidater til de poster, hvortil der skal foretages valg
6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleant
7. Eventuelt

Stk. 5 Beslutninger tages ved simpelt flertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Stk. 6 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal afholdes, når enten formanden eller bestyrelsen ønsker det, eller når det kræves af mindst halvdelen af repræsentantskabsmedlemmerne, med angivelse af dagsorden.

Et af repræsentantskabsmedlemmerne krævet afholdt møde skal indkaldes senest 8 dage efter at kravet er fremsat over for bestyrelsens formand.

Enhver indkaldelse til repræsentantskabsmøde skal indeholde den fuldstændige dagsorden for denne, og der kan kun foretages afstemning om de på dagsordenen optagne punkter og valg til bestyrelse. Indkaldelse skal ske med mindst 21 dages varsel. Eventuelle ønsker om yderligere eller ændrede punkter på dagsordenen, herunder forslag til nye bestyrelsesmedlemmer, kan fremsendes til indkalderen og skal da, hvis sådanne forslag er fremkommet senest 14 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse, inkorporeres i en revideret dagsorden, som indkalderen skal tilsende samtlige oprindeligt indkaldte senest 8 dage før repræsentantskabsmødets afholdelse.   

§ 5 Bestyrelsens sammensætning 

Stk. 1 Bestyrelsen skal bestå af 

- 4 medlemmer og 1 suppleant, der vælges af repræsentantskabet. Det skal tilstræbes, at SNYKs bestyrelse i så høj grad som muligt repræsenterer det danske musikliv samt kompetencer, som indgår i SNYKs arbejdsportefølje.

1 medlem udpeget af Dansk Musiker Forbund

1 medlem udpeget af Dansk Komponistforening

1 medlem udpeget af DR

1 medlem udpeget af Dansk Musikforlæggerforening

Stk. 2 Retningslinjer for udpegede bestyrelsesmedlemmer 

Udpegede bestyrelsesmedlemmer udpeges af de respektive institutioner for en periode på fire år, begyndende i 2011. De udpegende institutioner udpeger hver ét medlem til bestyrelsen og meddeler i udpegningsår SNYKs sekretariat de udpegede medlemmer senest 14 dage før SNYKs ordinære repræsentantskabsmøde.

§ 6 Valg til bestyrelsen 

Stk. 1 Repræsentantskabet foretager valg til bestyrelsen på sit ordinære møde jf. § 4 stk. 4.

Stk. 2 Kandidaterne skal anmelde deres kandidatur til sekretariatet senest 14 dage før det ordinære

repræsentantskabsmøde.

Stk. 3 Dirigenten for repræsentantskabsmødet skal afsøge muligheden for afholdelse af fredsvalg.

Stk. 4 Bestyrelsesmedlemmer vælges for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted.

Stk. 5 Der afholdes valg til bestyrelsen hvert år. Blandt de valgte medlemmer og suppleanten afgår i ’lige’ år 2 medlemmer og suppleanten og i ’ulige’ år 2 medlemmer og suppleanten.

Stk. 6 Bestyrelsen vælger en formand og en næstformand af sin midte. Valg af formand finder sted i ’lige’ år og valg af næstformand finder sted i ’ulige’ år.

Stk. 7. Ønsker valgte bestyrelsesmedlemmer at udtræde før den valgte periode på to år er udløbet, afholdes nyvalg til pladsen på det først kommende repræsentantskabsmøde. Nyvalget følger § 5, stk. 1-6, dog således, at det nyvalgte medlem følger den oprindeligt tildelte valgperiode til pladsen.

§ 7 Bestyrelsens virksomhed

Stk.1 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når enten formanden plus 3 medlemmer eller 5 medlemmer uden formanden er til stede på et indkaldt bestyrelsesmøde. Bestyrelsens beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Suppleanten deltager fast i møderne. I tilfælde af et valgt bestyrelsesmedlems forfald, overgår dennes stemmeret automatisk til suppleanten. De organisationer, som udpeger medlemmer til bestyrelsen, kan lade sig repræsentere af en suppleant, hvis deres repræsentant i bestyrelsen har forfald.

Stk.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

Stk. 3 Bestyrelsen ansætter SNYKs daglige leder, som med ansvar over for bestyrelsen forestår den daglige drift. Lederen ansætter og afskediger det øvrige personale i samråd med bestyrelsen. 

Stk. 4 SNYK tegnes af formanden plus to andre bestyrelsesmedlemmer, eller i formandens fravær af fire ordinære bestyrelsesmedlemmer. 

Stk. 5 Bestyrelsen kan meddele prokura.

Stk. 6 Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af SNYK og sørger for forsvarlig organisation af SNYKs virksomhed.

§ 8 Hæftelse

Stk. 1 For den selvejende institution SNYK’s forpligtigelser hæfter alene den selvejende institution SNYK’s formue. 

§ 9 Regnskab og revision

Stk.1.  SNYK’s regnskabsår løber fra 1/1 til 31/12.

Stk. 2 Årsregnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor. Regnskabet godkendes af bestyrelsen.

§ 10 Nedlæggelse

Stk.1 Hvis SNYK ønskes nedlagt skal dette ske på et særligt i denne anledning indkaldt repræsentantskabsmøde, hvor minimum 50 % af medlemmerne et mødt frem. Vedtagelse skal ske med mindst 2/3 af samtlige stemmeberettigede og fremmødte medlemmers stemmer. Hvis færre end 50 % af repræsentantskabet er mødt, må der indkaldes til yderligere et repræsentantskabsmøde, hvor vedtagelse af nedlæggelse kan ske uanset antal af fremmødte.

Stk. 2 Når nedlæggelsen af SNYK er vedtaget, beslutter repræsentantskabet, hvortil den resterende formue skal overføres, under behørig hensyntagen til paragraf 2 i nærværende vedtægter efter godkendelse af Statens Kunstråds Musikudvalg.

§ 11 Ændring af vedtægter

Stk. 1 Vedtægterne fastsættes af repræsentantskabet og de kan kun ændres, hvis mindst 4/5 af de fremmødte medlemmer af repræsentantskabet på to på hinanden følgende repræsentantskabsmøder afholdt med 14 dages mellemrum stemmer herfor. Forslag til ændringer i vedtægterne skal fremgå af mødeindkaldelsen. 

Stk. 2 Vedtægterne tages op til revision hvert fjerde år, dog første gang efter 2. år.

Stk. 3 Vedtægtsændringer godkendes af Statens Kunstråds Musikudvalg.

SNYK’s vedtægter er vedtaget på ekstraordinært repræsentantskabsmøde onsdag den 21.februar 2001. Ændret på ekstraordinært repræsentantskabsmøde 7. august 2003 samt 23. juni 2005. Ændret på SNYKs ordinære repræsentantskabsmøde den 14. april 2010 og på ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 28. april 2010.

 

Godkendt af Statens Kunstråds Musikudvalg den 17. maj 2010.